EL PROYECTO

Definición: Un proyecto es un conjunto de actividades orientadas al logro de objetivos, partiendo de los recursos disponibles, el tiempo de ejecución con el fin de obtener unos resultados.

Pautas o Criterios para la elaboración de proyectos:

-Objetividad
-Claridad
-Principio de realidad
-Flexibilidad

Importancia de un Proyecto: Posibilita la identificación, análisis y selección de alternativas de solución adecuadas a necesidades o problemas específicos. Se Puede determinar la viabilidad y la factibilidad que tiene una alternativa de solución para atender una oportunidad o necesidad determinada.

Ciclos de un Proyecto:

1. PREINVERSION: Corresponde a todos los estudios que se precisan adelantar antes de tomar la decisión formal de canalizar o no recursos hacia algún objetivo particular. Incluye los procesos de:

-Identificación
-Selección
-Formulación
Pasos para la generación de ideas de proyectos:
-Elaborar un buen
-Ser creativo e innovador
-Plantear una serie de interrogantes como: ¿Cuál es la principal actividad económica de la zona? ¿Qué número de personas se beneficiarán directa e indirectamente? ¿Qué servicios se prestarán y cuál es la calidad de los mismos?, ¿Existe suficiente disponibilidad de recursos humanos y físicos en la zona? ¿Cuál es el nivel de ingreso de la población? ¿Cuál es la situación de empleo de la región?.

Etapa de Perfil: Aquí se realiza un análisis profundo de la necesidad u oportunidad a partir de información, obtenida principalmente de fuentes secundarias. Se preparan soluciones elaboradas, se definen objetivos, Se contrasta el producto o servicio frente a la población objeto, Se determina la viabilidad técnica

2. INVERSIÓN O EJECUCIÓN O IMPLEMENTACIÓN: Inicia en el momento en que se toma la decisión de ejecutar el proyecto y termina cuando finaliza la ejecución, y la empresa o negocio queda listo para iniciar operaciones.

3. CONSTRUCCIÓN: Aquí se adquieren los muebles e inmuebles, se realizan las construcciones, adecuaciones y obras complementarias.

4. OPERACIÓN: Comprende dos etapas que pueden generarse de forma simultánea: La producción y la comercialización.

5. EVALUACIÓN EX – POST: En este ciclo se analizan los resultados de cada etapa del proyecto a partir de indicadores de costos, cumplimiento y eficiencia. Este análisis permite mejorar la formulación de proyectos futuros.

6. LIQUIDACIÓN: Es el corte que se hace a un proyecto para poder evaluarlo.

Tipos de Proyectos

Proyectos Sociales: Un proyecto tiene carácter social cuando su implementación y operación no depende necesariamente de la capacidad de pago de los consumidores o usuarios potenciales, ni de los rendimientos financieros sobre los dineros invertidos. Ejemplo, proyectos de salud, educación, etc.

Proyectos de Infraestructura: Estos proyectos tienen como fin poner en operación una determinada capacidad transformadora de insumos, con el fin de producir bienes con destino a atender necesidades de consumo. Ejemplo: proyectos de transformación industrial, de producción agrícola o agroindustrial empresarial capitalista, de explotación minera, etc.

Proyectos Productivos: Tiene como propósito fundamental crear condiciones que faciliten e impulsen el desarrollo económico. El producto del proyecto sirve de instrumento para que las comunidades y los agentes económicos desencadenen actividades productivas que mejoren sus ingresos y condiciones de vida, y propicien efectos económicos hacia otros grupos sociales. Ejemplo: carreteras, centrales eléctricas, etc.

Proyectos al interior de la empresa: Creación de nuevos producto (tecnológicos), Ampliación o mejoramiento (ampliación capacidad productiva)

El Diagnóstico: Es el proceso de estudio para medir, determinar, evaluar y caracterizar particularidades de una necesidad u oportunidad que se presenta y que debe ser satisfecha mediante el mejoramiento de las condiciones actuales, o capitalizada a través de la realización de inversiones que aumenten la rentabilidad.

Propósitos del Diagnóstico: Tiene dos propósitos principales:

1. Descripción: Caracterización de la necesidad u oportunidad, su incidencia y afectación sobre la población objetivo.
2. Explicación: Estructuración causal de las variables o situaciones que determinan la necesidad o problema. Ésta permite establecer la magnitud y dimensión de la solución para alcanzar una situación deseable.

Objetivos y Tipo de Objetivos: Los objetivos son los fines o propósitos hacia los cuales se deben dirigir los esfuerzos de un grupo humano.

Objetivos Generales: Son aquellos en donde se concreta la idea de realizar un proyecto siendo el fin al cual queremos llegar, esto toda la esencia de la cual se esta formulando toda una idea y plan de un proyecto.

Objetivos Específicos: Se desarrollan a partir de los objetivos generales, de tal forma que existirá uno por cada aspecto concreto que sea necesario tratar para el desarrollo del objetivo general.

Reglas para la fijación de objetivos:

• Claridad: Un objetivo debe estar claramente definido, de manera tal que no quede ninguna duda en aquellos que son responsables de participar en su logro
• Flexibilidad: Los objetivos deben ser lo suficientemente flexibles para ser modificados cuando las circunstancias lo requieran
• Medible o mesurable: Los objetivos deben ser medibles en un horizonte de tiempo para poder determinar con precisión y objetividad su cumplimiento.
• Realismo: Los objetivos deben ser factibles de lograrse dentro de las condiciones y plazos establecidos.
• Coherencia: Un objetivo debe definirse teniendo en cuenta su utilidad para la empresa.
• Motivación: Los objetivos deben definirse de tal forma que se constituyan en un elemento motivador y en un reto para las personas responsables de su cumplimiento.

Justificación: La justificación no tiene otro propósito que indicar o describir el porqué del proyecto, qué importancia y qué utilidad tiene para el problema que se busca resolver.

Técnicas de Recolección de Información:
- Entrevista
- Encuesta
- Observación
- Experimentos

Instrumentos de recolección información: Como principales instrumentos tenemos: Cuestionario, guías de entrevistas, formatos de registros, cuadernos de registros, guías de observación, listas de chequeo y formularios de encuesta.

DOCUMENTOS LEGALES Y COMERCIALES

Certificado de la Cámara de Comercio: Registro que diferencia a las personas naturales de las personas jurídicas, hay tres tipos:

Matrícula Mercantil: Es cuando el comerciante paga aranceles.

Existencia y prestación de la empresa: Persona que maneja o representa la empresa legalmente, pasa de ser una persona natural a una persona jurídica.

Tenencia de libros de contabilidad: Registros cada año y se inicia uno nuevo cada año.

NIT: es un número de identificación con el cual se identifican las empresas legalmente constituida. Generalmente cuando se establece una empresa se debe registrar ante la cámara de comercio, los estatutos, la razón social (propósitos) y se te asigna un numero de identificación para tu empresa.

RUT: El Rut es el numero de identificación tributaria de una persona y sirve para ubicarla y clasificarla como contribuyente o no contribuyente del impuesto de renta u otros tributos del patrimonio o si es responsable del impuesto del valor agregado (IVA). El Rut lo deben obtener todas Las personas que están obligadas a presentar declaración de renta, pagar impuestos, los exportadores, los vendedores y los trabajadores independientes que celebren contratos y prestación de servicios que frige la ley.

Registro: El registro en “cámara de comercio” protege el nombre del establecimiento.

Certificado de Calidad: se trata de un proceso por el cual las características de un producto o servicio quedan reflejadas en un documento denominado norma. Esto se consigue tras el acuerdo de todos los grupos con interés en algún producto o servicio; fabricantes usuarios autoridades asociaciones y profesionales.
Estos certificados siempre deben contener además del periodo de validez, la siguiente información:
El alcance del certificado: a que tipo de productos o servicios aplica.
La norma de referencia que se ha utilizado como elemento de examen: en este punto aparecen definidas las características del producto o del servicio que ampara el certificado.
La entidad u organismo de certificación que ha emitido el certificado, después del examen de sus auditores y expertos
La información sobre el fabricante u organización que ostenta el certificado.

Código de Barra: Es código basado en la representación mediante un conjunto de líneas paralelas verticales de distintos grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada información. De este modo, el código de barras permite reconocer rápidamente un articulo en la cadena logística y así poder realizar inventario o consultar sus características asociadas, Actualmente, el código de barras esta implantado masivamente en forma global.